REGOLAMENTO E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

In questa sezione troverai il regolamento, i requisiti di partecipazione, le modalità di prenotazione, le principali norme di sicurezza e tutte le informazioni utili per partecipare alle escursioni. Ti invito a prenderne visione prima di ogni attività, per vivere l’esperienza con serenità, consapevolezza e nel rispetto dell’ambiente naturale.

La partecipazione alle escursioni richiede una valutazione consapevole delle proprie condizioni fisiche, dello stato di salute e della preparazione personale. Ogni partecipante è tenuto a scegliere attività compatibili con le proprie capacità e a collaborare con la guida per garantire il corretto svolgimento dell’escursione.

Prima della partecipazione, la guida raccoglierà le informazioni necessarie per valutare la compatibilità del partecipante con l’attività proposta. È responsabilità del partecipante fornire informazioni complete e veritiere sul proprio stato di salute, sulla preparazione fisica e su eventuali condizioni che potrebbero influire sul regolare svolgimento dell’escursione.

Prima della partecipazione è necessario:

• Valutare il proprio stato di salute e la preparazione fisica.
• Leggere attentamente la scheda tecnica dell’escursione.
• Verificare livello di difficoltà, lunghezza, dislivello e durata.
• Comunicare patologie, allergie, terapie farmacologiche o altre esigenze rilevanti.
• Accertarsi di possedere l’equipaggiamento richiesto.

La sicurezza dell’escursione si basa sulla collaborazione tra guida e partecipanti. La guida è disponibile a fornire chiarimenti prima della prenotazione e si riserva la facoltà di valutare l’idoneità alla partecipazione qualora le condizioni del partecipante possano compromettere la sicurezza individuale o del gruppo.

Con la prenotazione il partecipante dichiara di:

• Aver letto il regolamento e la scheda dell’escursione.
• Fornire informazioni corrette e complete sul proprio stato di salute.
• Seguire le indicazioni della guida durante l’attività.
• Partecipare in modo responsabile, consapevole e nel rispetto del gruppo.
• Accettare eventuali decisioni della guida adottate per motivi di sicurezza.

La prenotazione è necessaria per partecipare alle escursioni e consente alla guida di organizzare l’attività in sicurezza, gestire il numero dei partecipanti e fornire tutte le informazioni utili prima della partenza. Ogni richiesta di partecipazione è soggetta alla disponibilità dei posti e alle modalità organizzative indicate per il singolo evento.

La prenotazione dovrà essere effettuata attraverso i canali di contatto indicati sul sito o sui profili social ufficiali. La partecipazione sarà confermata dalla guida una volta verificata la disponibilità dei posti e raccolte le informazioni necessarie per il corretto svolgimento dell’escursione.

Prima della conferma è importante:

• Leggere attentamente la scheda dell’escursione.
• Verificare la disponibilità dei posti.
• Comunicare eventuali esigenze personali o organizzative.
• Attendere la conferma della partecipazione da parte della guida.
• Rispettare le indicazioni fornite prima dell’escursione.

Il pagamento della quota di partecipazione sarà effettuato direttamente nel luogo di ritrovo, prima dell’inizio dell’escursione e secondo le modalità comunicate dalla guida. Qualora il partecipante fosse impossibilitato a prendere parte all’attività, è richiesta la cortesia di comunicarlo con almeno 48 ore di anticipo, così da consentire una migliore organizzazione e offrire l’opportunità di partecipare ad altre persone eventualmente in lista d’attesa. La guida si riserva la facoltà di modificare, rinviare o annullare l’escursione qualora condizioni meteorologiche, motivi di sicurezza o altre circostanze non consentano il regolare svolgimento dell’attività.

Si ricorda che:

• Il pagamento viene effettuato direttamente al punto di ritrovo, prima della partenza.
• Le rinunce devono essere comunicate, dove possibile, almeno 48 ore prima dell’escursione.
• La guida può modificare, rinviare o annullare l’attività esclusivamente per motivi organizzativi o di sicurezza.
• Ogni variazione sarà comunicata ai partecipanti nel più breve tempo possibile.

Un equipaggiamento adeguato è fondamentale per affrontare l’escursione in sicurezza e con il massimo comfort. L’elenco del materiale obbligatorio e consigliato, è sempre riportato nella scheda tecnica e nella locandina dell’evento. Ogni partecipante è tenuto a prenderne visione prima della prenotazione e a presentarsi con un equipaggiamento adeguato al percorso e alle condizioni previste.

Ogni escursione prevede una dotazione minima indispensabile, definita in base alle caratteristiche del percorso, alla stagione e alle condizioni meteorologiche previste. La verifica dell’equipaggiamento rientra tra le attività preliminari svolte dalla guida prima dell’inizio dell’escursione.

• Qualora il partecipante si presenti privo dell’equipaggiamento obbligatorio o con materiale ritenuto non idoneo allo svolgimento dell’attività, la guida potrà non ammetterlo o escluderlo dalla partecipazione all’escursione, esclusivamente per motivi di sicurezza e nell’interesse del partecipante e dell’intero gruppo

Ogni partecipante è tenuto a presentarsi con tutto l’equipaggiamento obbligatorio e con gli accessori necessari alle proprie esigenze personali. La guida non è tenuta a fornire materiale o dispositivi di uso individuale, la cui responsabilità rimane esclusivamente a carico del partecipante. Qualora disponibile, la guida potrà mettere a disposizione alcuni accessori escursionistici di supporto, senza che ciò costituisca un servizio garantito o obbligatorio.

La sicurezza rappresenta una priorità assoluta durante ogni escursione. Tutti i partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento responsabile, collaborare con la guida e rispettare le indicazioni fornite prima e durante l’attività, contribuendo così alla sicurezza del gruppo e alla tutela dell’ambiente naturale.

Il corretto svolgimento dell’escursione dipende dalla collaborazione di ogni partecipante. Per garantire la sicurezza del gruppo è fondamentale rispettare le indicazioni della guida e mantenere un comportamento prudente per tutta la durata dell’attività.

Durante l’escursione è obbligatorio:

• Seguire sempre le indicazioni della guida.
• Non superare la guida, salvo diversa indicazione.
• Non allontanarsi dal gruppo senza autorizzazione.
• Comunicare immediatamente eventuali difficoltà, malesseri o situazioni che possano compromettere la sicurezza.
• Mantenere un comportamento rispettoso e collaborativo nei confronti di tutti i partecipanti, evitando atteggiamenti competitivi o comportamenti che possano mettere in difficoltà il gruppo.
• Rispettare i tempi di percorrenza e le esigenze dei partecipanti, favorendo la coesione e la sicurezza del gruppo.
• Rispettare la quiete della fauna selvatica e degli animali allo stato semibrado, evitando qualsiasi comportamento che possa arrecare disturbo.
• Adottare un comportamento responsabile nei confronti della flora, della fauna, della biodiversità e degli ecosistemi attraversati.

La guida potrà modificare il percorso, interrompere l’escursione o adottare qualsiasi decisione ritenuta necessaria qualora condizioni meteorologiche, ambientali o di sicurezza lo richiedano. Tali decisioni saranno assunte esclusivamente nell’interesse dei partecipanti e del corretto svolgimento dell’attività

Si ricorda che:

• Le decisioni della guida sono finalizzate esclusivamente alla sicurezza del gruppo.
• È vietato abbandonare rifiuti o arrecare danno alla flora, alla fauna e agli habitat naturali.
• È vietato raccogliere, danneggiare o disturbare specie vegetali, animali o elementi naturali, salvo quanto consentito dalla normativa vigente.
• Ogni partecipante è tenuto a contribuire alla tutela e al rispetto dell’ambiente naturale.
• Il mancato rispetto del regolamento o delle indicazioni della guida potrà comportare l’esclusione dall’escursione qualora ciò si renda necessario per garantire la sicurezza del gruppo.

La tutela della privacy e la corretta gestione della documentazione rappresentano un aspetto fondamentale dell’organizzazione delle escursioni. Tutti i dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e utilizzati esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento dell’attività.

Durante le escursioni potranno essere realizzati fotografie e video a scopo documentativo, divulgativo e promozionale. Qualora un partecipante non desideri comparire nelle immagini, è tenuto a comunicarlo alla guida prima dell’inizio dell’escursione, affinché tale volontà possa essere rispettata nei limiti ragionevolmente possibili.

La partecipazione all’escursione comporta la presa visione e l’accettazione del presente regolamento. Eventuali documenti integrativi, informative o liberatorie, qualora previsti, saranno messi a disposizione dei partecipanti prima dell’attività.

La partecipazione alle escursioni organizzate da Atlantide Geohiking comporta la presa visione e l’accettazione del presente regolamento. Le disposizioni contenute in questa pagina sono finalizzate a garantire la sicurezza dei partecipanti, il corretto svolgimento delle attività e il rispetto dell’ambiente naturale.

Le escursioni sono condotte da una Guida Ambientale Escursionistica, associata ad AIPTOC – Associazione Italiana Professionisti del Turismo e Operatori Culturali, ai sensi della Legge 14 gennaio 2013, n. 4, relativa alle professioni non organizzate in ordini o collegi, ed esercitate con la prevista copertura assicurativa per responsabilità civile professionale, secondo la normativa vigente.

Per qualsiasi dubbio o necessità di chiarimento, è sempre consigliabile contattare la guida prima della prenotazione. Un dialogo chiaro e trasparente rappresenta il primo passo per vivere l’escursione in sicurezza, con serenità e nel pieno rispetto della natura e delle persone.